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弊社は、弊社の採用活動時の人事管理に際して、貴殿に関する情報をご提供いただくこととなりますが、そのお預かりした個人に関する情報の取り扱いについて、次のように管理し、保護に努めてまいります。

1. 個人情報とは
個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、画像などによって個人を識別できる情報のことをいいます。
2. 採用選考時に収集する貴殿の個人情報について
貴殿からのお申込み及びその選考結果、またはお問い合わせに対する回答などにお応えするために、貴殿の氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、学校名、在籍部科、学歴、職歴、家族氏名、卒業・成績証明、健康診断書などの情報提供をお願いしております。
その情報提供をお願いする項目の中で、住所、電話番号などご連絡先に記入漏れなどの不備があった場合には、選考結果やお問い合わせに対する回答や資料送付ができないこともありますので、ご了承下さい。
3. 収集した貴殿の個人情報の第三者への提供及び外部への預託について
貴殿からご提供頂いた個人情報に関しては、採用活動時の個人情報を第三者へ提供及び外部へ預託することはいたしません。
4. 収集した貴殿の個人情報の取り扱い及び利用目的について
私たちは皆様の個人情報を大切に保護し、その取扱いには細心の注意を払います。ご提供頂いた個人情報は、以下の目的にのみ使用いたします。
・いただいたご応募に対する回答を行うため
・お問い合わせの回答やご請求のあった資料の送付のため
5. 不採用の場合について
なお、採用選考後、不採用となった場合は、ご提供頂いた貴殿の履歴書等全ての個人情報は弊社にて破棄させていただきます。また、面接時に利用した面接者用の履歴書の写しは履歴書等の破棄と同時に破棄させて頂きますので、ご了承下さい。
6. 個人情報のご提供に関するご本人の任意性および当該情報を提供しなかった場合に生じる結果
ご提出書類の個人情報は、採用活動の業務で必要となるものです。提出書類がそろっていない場合は、当社への応募ができない場合があります。また、採用業務活動で不必要な個人情報をご提出頂くことはありません。
7. 個人情報の開示・訂正・削除について
弊社が保有する貴殿の個人情報について、所定の様式により開示を請求することができます。また、開示の結果、個人情報の訂正・削除を請求することもできます。但し、採用判断に関わる情報の開示は業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがあるため応じておりません。貴殿ご自身の個人情報の開示・訂正・削除を請求される場合は、下記連絡先にご連絡をお願い致します。なお、本手続きにあたり、貴殿が本人であることを確認させて頂きます。

この件についてご意見、ご質問がございましたら、下記弊社担当窓口までお問い合わせ下さい。
<個人情報保護に関する連絡先>
株式会社 オービィ
個人情報保護管理責任者 西山 篤史 
TEL (011)299-2823 : FAX (011)299-2834
E-mail :info@orby.jp

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